Gerenciar o fluxo de informações de seu quadro de colaboradores até então era uma tarefa burocrática, com informações dispersadas e descentralizadas. Partindo desse problema de gestão de informações, surgiu o eSocial, uma plataforma que simplificará e otimizará todo esse controle de dados.
Nesse artigo, você vai conhecer um pouco mais sobre o eSocial, os benefícios à sua empresa, os prazos de envio de dados e como integrar as informações.
O que é eSocial?
O eSocial- Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, é um projeto do Governo Federal, desenvolvido em conjunto com cinco órgãos federais: Caixa Econômica Federal, Fundo de Garantia Trabalhista Social (FGTS), Receita Federal, Previdência Social e o Ministério do Trabalho.
Com ele, é possível unificar e centralizar o envio de todos os dados trabalhistas, previdenciários, fiscais e tributários das empresas. Isso garante maior controle do fluxo de informações e na base de dados dos colaboradores. Informações como contratações de empregados, alterações de cargos, atestados de saúde ocupacional, rescisões e admissões de contratos, ações trabalhistas, entre outros, são alguns dos vários dados exigidos para envio.
É importante salientar que o não envio de dados, causará multas graves e punições tributárias à sua empresa. Portanto fique atento aos prazos estabelecidos pelo eSocial.
Quais os prazos para envio de dados?
De acordo matéria publicada no portal eSocial, os novos prazos para o envio de informações, surgiu das dificuldades encontradas pelas empresas do 1º Grupo (entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00) em se adequarem e adaptarem seu grande volume de dados.
Dessa forma, os novos prazos de envio do eSocial, de acordo com os respectivos grupos são:
1º Grupo (entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00):
· Tabelas: 08/01/2018
· Não Periódicos: 01/03/2018
· Periódicos: 08/05/2018 (dados desde o dia 1º)
· Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: agosto/2018
· Substituição GFIP FGTS: agosto/2019 (ver Circular CAIXA nº 843/2019)
· SST: julho/2019
2º Grupo (entidades empresariais com faturamento no ano de 2016 de até R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões) e que não sejam optantes pelo Simples Nacional):
· Tabelas: 16/07/2018
· Não Periódicos: 10/10/2018
· Periódicos: 10/01/2019 (dados desde o dia 1º)
· Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: abril/2019
· Substituição GFIP FGTS: agosto/2019 (ver Circular CAIXA nº 843/2019)
· SST: janeiro/2020
3º Grupo (empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física- exceto doméstico, produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos):
· Tabelas: 10/01/2019
· Não Periódicos: 10/04/2019
· Periódicos: 10/07/2019 (dados desde o dia 1º)
· Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: outubro/2019
· Substituição GFIP FGTS: outubro/2019
· SST: julho/2020
4º Grupo (entes públicos e organizações internacionais):
· Tabelas: janeiro/2020
· Não Periódicos: Resolução específica, a ser publicada;
· Periódicos: Resolução específica, a ser publicada;
· Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: Resolução específica, a ser publicada;
· Substituição GFIP FGTS: Circular CAIXA específica
SST: janeiro/2021
As principais vantagens do eSocial
Com a implantação do eSocial, você tem:
Centralização de dados: todas as informações trabalhistas, fiscais, previdenciárias e tributárias estão reunidas em um único local;
Combate a fraudes: os documentos serão analisados pelos Órgãos do Governo Federal;
Informações claras e objetivas: as informações estarão abertas para visualização de empresas, consumidores e por instituições financeiras. Sendo assim, a ética no repasse de informações é ganho de reputação para sua empresa;
Melhoria em gestão de dados: com todas as informações em um só lugar, você administra melhor, garantindo eficácia e qualidade no cumprimento das leis;
Agilidade: o eSocial foi desenvolvido para simplificar e otimizar o tempo, recurso tão precioso para os profissionais do RH, contabilidades e finanças.
Como integrar as informações?
Um projeto de tamanho impacto, pode causar grandes dúvidas e questionamentos referentes a plataforma do eSocial. Por esse motivo, é essencial contar com uma empresa que viabilize o envio das informações e cumpra os prazos estabelecidos.
A Viana do Castelo Seguros, conta com Seguro Ocupacional, trazendo o melhor custo benefício do mercado. Assim, sua empresa está adaptada às normas estabelecidas e todo o acompanhamento das informações é feito através do sistema 100% online com o seu RH, já parametrizado com o eSocial e todas as informações são entregues dentro dos prazos estabelecidos. Simples assim: sem multas e sem transtornos!
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